Des étudiants de l’ESG UQAM au cœur de l’organisation du 3e Sommet de la Femme Latino-américaine
Six étudiants de la maîtrise en gestion de projet de l’ESG UQAM ont activement contribué à la planification et à la logistique du Troisième Sommet de la Femme Latino-américaine, qui se tiendra le 31 mai 2025 à Montréal.
Organisé par la Maison de la Femme Immigrante Latino-américaine, l’événement vise à célébrer, inspirer et rassembler les femmes issues de la communauté latino-américaine autour du thème « Prendre soin de soi ».
Une implication concrète et structurante
Depuis le 7 janvier, Déborah Coffre, Camille Brignon, Camila Katyrina Gélvez Salazar, Angie Velasquez, Azzedine Semati et Erica Banoni Chumpitaz collaborent étroitement avec l’organisatrice principale, Sandra Londono. Leur mandat s’étend jusqu’au 22 avril et totalise plus de 800 heures de travail combiné, incluant à la fois leur contribution directe à l’événement et les exigences liées à leur formation universitaire. Grâce à une approche de gestion agile, les étudiant.es ont pu ajuster en continu leurs interventions en fonction des besoins du projet.
Par leur implication, les étudiant.es ont contribué à structurer l’ensemble des outils nécessaires à une organisation fluide et durable du Sommet. Ils ont travaillé à la création et à l’amélioration de documents clés, pensés pour être réutilisables lors des prochaines éditions. En parallèle, ils ont élaboré un scénario de déroulement réaliste et adapté aux besoins de l’événement, tout en soutenant activement les démarches de recherche de subventions et de commandites. Leur rôle les a aussi amenés à développer les communications officielles, à entretenir les relations avec les médias et les fournisseurs, et à concevoir des outils concrets tels qu’une checklist opérationnelle, un sondage de satisfaction post-événement et un courriel de remerciement aux partenaires. Enfin, l’équipe a collaboré étroitement avec Sandra Londono pour assurer un suivi budgétaire rigoureux et maintenir une communication constante tout au long du mandat.
Un projet à fort impact social
Ce mandat a offert aux étudiant.es une expérience terrain significative, leur permettant d’appliquer concrètement leurs acquis dans un contexte humain, interculturel et engagé. En collaborant à cet événement centré sur le bien-être et l’autonomisation des femmes immigrantes, ils ont également pris part à une initiative porteuse de sens et d’impact social.
Le Sommet, un rendez-vous de transformation personnelle
Le 31 mai 2025, de 8 h 30 à 17 h 30, le Sommet de la Femme Latino-américaine accueillera des participantes provenant de diverses régions du Québec au Regroupement Loisir et Sports du Québec, à Montréal. Portée par la Maison de la Femme Immigrante Latino-américaine, cette troisième édition sera placée sous le thème « Prendre soin de soi », une invitation à ralentir, à se reconnecter à son corps, à ses émotions et à ses aspirations profondes.
L’événement proposera une série de conférences immersives données par des expert·es reconnu.es. María Elena Orantes, présidente internationale de 50+1 et Gloria Rosado, experte en droits de l’homme, ouvriront la journée avec une conférence sur la révolution personnelle à laquelle les femmes sont appelées au XXIe siècle. Vanessa Duarte, chimiste des aliments et coach en nutrition fonctionnelle, explorera l’écoute du corps comme guide pour retrouver son énergie. David Barraza Monroy, coach en bien-être intégral, invitera les participantes à réécrire leur histoire personnelle. Johanna Garcia, facilitatrice sonore, présentera les effets du son sur la santé des femmes immigrantes, et Sami Ramirez, coach en leadership et autrice, proposera une approche sensible de la communication bienveillante avec soi et les autres.
Au-delà des conférences, les participantes pourront profiter d’une exposition mettant en valeur des entrepreneures locales et internationales, d’une pause gourmande avec repas inclus, d’un sac-cadeau, de tirages et d’un cocktail de clôture festif. L’ambiance se veut chaleureuse et sécurisante, propice à la création de liens authentiques et à l’exploration de nouvelles pratiques de bien-être.
Ce Sommet est bien plus qu’un événement ponctuel : c’est un mouvement porté par et pour les femmes latino-américaines, un espace de solidarité, d’affirmation et de transformation. En rassemblant expertises professionnelles et expériences personnelles, il propose une journée complète pour se recentrer, se ressourcer et repartir avec des outils concrets pour mieux prendre soin de soi.
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